Le Documenteur alimente la base de données Option qui a été enrichi au sein de l’éditeur Administration :

• Saisie des données attachées
  
  
• Saisie des données descriptives
  
  
• Modification des données de conception (l’ajout ou la destruction d’une donnée de conception s’effectue au sein de l’éditeur la concernant)
  
  
• Saisie des liens. Un lien concerné par une famille de données descriptives n’est accessible qu’en choisissant en premier la famille attachée puis en second cette famille de données descriptives. Pour tous les autres liens, le choix de la famille peut se faire en premier ou en second.

Chaque donnée comporte :

• Une référence
  
  
• Un libellé
  
  
• Une révision
  
  
• Etat (géré automatiquement entre 2 versions. Une version identifie les données d’une base Option à un instant donné. L’état mentionne si cette donnée est inchangée, créée ou modifiée. Il est possible cependant de l’ajuster manuellement – l’état Révisé ne peut être obtenu que de cette façon)
  
  
• Diffusabilité (permet d’exclure la donnée de la version à venir)
  
  
• Applicabilité (une donnée non applicable est la plupart du temps une donnée non définitive ou encore en projet)
  
  
• Fichier (n’existe pas pour une donnée de conception)
  
  
• Commentaire