Ce gestionnaire identifie les données qu’une version comporte ainsi que leur état :

• inchangée,
  
  
• créée,
  
  
• modifiée,
  
  
• révisé et
  
  
• détruite.

L’éditeur permet d’ajuster au dernier moment la révision et l’état – nous vous conseillons de le faire principalement au sein du Documenteur. Si la donnée évolue entre 2 versions, un commentaire à renseigner précise le mouvement. Seules les familles de données ayant le statut « Gestion de versions » coché (voir l’éditeur Administration) sont concernées.

Il crée une version à partir des données, des états et des commentaires associés. Une base de référence est alors construite dans un répertoire que vous déterminez avec tous les documents associés. Puis l’éditeur réinitialise dans la base de données les états de toutes les données afin de préparer la prochaine version (mise en état « inchangée »).

Une fonction de sauvegarde et de restitution complète le gestionnaire, ne serait-ce que pour effectuer une sauvegarde avant toute nouvelle réalisation de version.